- Tiếp nhận công văn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng, ban trong Công ty trình TGĐ phê duyệt;
- Truyền đạt thông tin của TGĐ tới các phòng, ban liên quan và nhận thông tin phản hồi từ các phòng ban trong Công ty cho TGĐ;
- Lên lịch, sắp xếp và đăng ký lịch làm việc của TGĐ;
- Ghi chép và sắp xếp các chương trình và thời gian họp của TGĐ với các đối tác;
- Thực hiện công tác tiếp tân, duy trì hình ảnh Công ty qua giao tiếp và trả lời điện thoại chuyên nghiệp;
- Lập danh sách thành phần tham dự, khách mời và thông báo nội dung, địa điểm cho các cá nhân liên quan;
- Chuẩn bị tài liệu, phân phối tài liệu tới các thành viên cuộc họp của TGĐ;
- Ghi chép các biên bản làm việc, cuộc họp;
- Trực văn phòng, trả lời điện thoại, tiếp đón khách hàng và đối tác theo yêu cầu của TGĐ;
- Quản lý, lưu trữ các tài liệu của TGĐ;
Mô tả công việc
Quyền lợi được hưởng
- Hỗ trợ bữa ăn trưa.
- Được hưởng đầy đủ các chế độ theo luật lao động.
- Môi trường làm việc năng động,thân thiện.
- Có ngày nghỉ phép năm và các ngày nghỉ lễ, tết theo luật định.
- Có cơ hội thăng tiến cao nếu làm việc tốt.
- Được hưởng đầy đủ các chế độ theo luật lao động.
- Môi trường làm việc năng động,thân thiện.
- Có ngày nghỉ phép năm và các ngày nghỉ lễ, tết theo luật định.
- Có cơ hội thăng tiến cao nếu làm việc tốt.
Yêu cầu công việc
- Độ tuổi từ 22 - 28, tốt nghiệp cao đẳng trở lên;
- Có kinh nghiệm 01 năm ở vị trí trợ lý hoặc thư ký;
- Có bằng ngoại ngữ Tiếng Anh
- Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng
- Kỹ năng giao tiếp tốt, có ngoại hình ưa nhìn.
- Nắm kiến thức cơ bản về nghiệp vụ thư ký văn phòng.
- Có kinh nghiệm 01 năm ở vị trí trợ lý hoặc thư ký;
- Có bằng ngoại ngữ Tiếng Anh
- Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng
- Kỹ năng giao tiếp tốt, có ngoại hình ưa nhìn.
- Nắm kiến thức cơ bản về nghiệp vụ thư ký văn phòng.