- Tiếp nhận và xử lý văn bản đến theo đúng quy định về công tác văn thư
- Kiểm tra thể thức văn bản đi, phát hành văn bản đi theo đúng quy định
- Theo dõi việc xử lý công văn của các đơn vị đến khi hoàn tất, có báo cáo
- Tổ chức sắp xếp, lưu trữ các văn bản, hồ sơ, tài liệu đầy đủ, bảo đảm an toàn và khoa học; cung cấp các văn bản, hồ sơ, tài liệu lưu trữ cho các đơn vị trong và ngoài công ty theo quy định khi được yêu cầu
- Chuẩn bị tài liệu, công tác hậu cần cho cuộc họp của tổng công ty
- Thực hiện tốc ký, soạn thảo nhanh các loại văn bản, tài liệu của Công ty khi có yêu cầu của Lãnh đạo
- Cất giữ con dấu của công ty và các chi nhánh theo quy định
- Quản lý chìa khóa xe, chìa khóa nhà
- Tổng hợp đề xuất VPP của các phòng ban, đặt VPP
- Làm đề nghị thanh toán các khoản chi định kỳ của VP tổng công ty
- Làm dự chi hàng tháng
- Lập và kiểm tra các biểu mẫu phù hợp để ban hành
- Chuẩn bị tài liệu, công tác hậu cần cho cuộc họp của tổng công ty
- Thực hiện tốc ký, soạn thảo nhanh các loại văn bản, tài liệu của Công ty khi có yêu cầu của Lãnh đạo
- Thực hiện bàn giao tài sản cho các bộ phận và theo dõi tài sản công ty
- Hỗ trợ công tác tuyển dụng của công ty
- Hỗ trợ các bộ phận khác khi có điều động
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Quản lý trực tiếp và Ban Tổng Giám đốc
Mô tả công việc
Quyền lợi được hưởng
- Mức lương: Thỏa thuận xứng đáng theo kinh nghiệm và năng lực
- Thời gian làm việc: theo ca
- Phúc lợi đầy đủ: BHXH, BHYT, nghỉ lễ tết, thai sản, phép năm…
- Thưởng Lễ, Tết và thưởng hiệu quả công việc.
- Công ty thường xuyên tổ chức các hoạt động tập thể: sinh nhật, hội thao, teambuiliding.
- Môi trường làm việc ổn định, đồng nghiệp thân thiện
- Ưu tiên nhận việc ngay
- Thời gian làm việc: theo ca
- Phúc lợi đầy đủ: BHXH, BHYT, nghỉ lễ tết, thai sản, phép năm…
- Thưởng Lễ, Tết và thưởng hiệu quả công việc.
- Công ty thường xuyên tổ chức các hoạt động tập thể: sinh nhật, hội thao, teambuiliding.
- Môi trường làm việc ổn định, đồng nghiệp thân thiện
- Ưu tiên nhận việc ngay
Yêu cầu công việc
- Nam, nữ
- Độ tuổi từ: 22 - 35
- Có sức khỏe tốt. Có lợi thế ngoại hình. Kinh nghiệm tối thiểu 01 năm
- Linh hoạt và chủ động trong công việc
- Độ tuổi từ: 22 - 35
- Có sức khỏe tốt. Có lợi thế ngoại hình. Kinh nghiệm tối thiểu 01 năm
- Linh hoạt và chủ động trong công việc