Vus - Anh Văn Hội Việt Mỹ tuyển dụng Operations Executive

Địa điểm tuyển dụng:

Vũng Tàu

Ngành nghề:

Giáo dục / Đào tạo

Mức lương:

Thương lượng

Lượt xem:

604 lượt xem

Hạn nộp hồ sơ:

07/03/2025

Kinh nghiệm:

Từ 0 - 1 năm

Chức vụ:

Nhân viên

Yêu cầu bằng cấp:

Cao đẳng

Số lượng cần tuyển:

1 người

Yêu cầu giới tính:

Nam, Nữ

Độ Tuổi:

từ 22 - 36 tuổi

Hình thức làm việc:

Toàn thời gian

Mô tả công việc

1. Công tác hỗ trợ giáo viên (GV) và quản lý trợ giảng (TA) tại cơ sở
- Trình CM kế hoạch tuyển dụng GV, trợ giảng theo nhu cầu của cơ sở.
- Giám sát hàng ngày hành chính, tác phong kỷ luật của đội ngũ GV& TA, có báo cáo định kỳ gửi đến CM để CM xử lý kỷ luật theo qui định của VUS. Tiếp nhận các yêu cầu, phản hồi hoặc khiếu nại của GV & TA và thông tin đến CM để có hướng xử lý. Phổ biến và theo dõi việc thi hành các nội quy, quy định, triển khai mới theo yêu cầu.
- Ghi nhận và hỗ trợ giải quyết các phát sinh trong ca trực trực tiếp từ GV& TA, và qua các yêu cầu GV gửi từ hệ thống phần mềm. Hỗ trợ giải đáp thắc mắc của GV liên quan đến tài liệu giảng dạy.
- Hỗ trợ lên lớp coi thi hoặc điều phối người coi thi thay cho GV trong các trường hợp khẩn cấp hoặc khi GV có sự cố.
- Tổ chức họp TA hàng tuần/tháng để cập nhật tình hình lớp học, góp ý với TA về nghiệp vụ CSHV.
- Chuẩn bị tài liệu và lên lịch đào tạo cho CM đào tạo TA mới sau khi tiếp nhận trợ giảng mới về cơ sở.
- Làm danh sách ưu tiên cho để dựa vào đó phân giờ/ lớp cho TA.
- Điều phối TA trực ca và hướng dẫn công tác hỗ trợ GV khi CM yêu cầu.
2. Công tác học vụ, thời khóa biểu
- Chuẩn bị tất cả tài liệu cho lớp khai giảng (class folders GV TA và tài liệu phát cho HV), giáo trình cho GV, tài liệu phụ giảng, các tài liệu liên quan đến thi và kiểm tra (thùng đề thi, danh sách HV, in mid-term reports, in biểu mẫu nhận xét, v.v…).
- Giao và nhận đề thi, bảng điểm thi giữa khóa, cuối khóa cho GV, nhập điểm (tất cả các loại điểm) của HV.
- Điểm danh GV& TA hàng ngày tại phòng GV trước giờ học, và qua hệ thống camera đầu giờ học.
- Báo cáo và đặt mua giáo trình giảng dạy, văn phòng phẩm, giáo cụ liên quan đến giảng dạy (theo qui trình), sắp xếp và lưu giữ giáo trình, giáo cụ, văn phòng phẩm đảm bảo phục vụ nhu cầu sử dụng của GV cho công tác giảng dạy.
- Kiểm tra Class Folder giấy (sau này sẽ là class online) hàng tuần, theo dõi, xử lý và trả nhận xét của GV. Thông tin đến CM, Regional TQM các thông tin có liên quan để phối hợp xử lý.
- Lấy feedback đầu khóa và survey cuối khóa của HV về tình hình giảng dạy của GV tại cơ sở và gửi Regional TQM.
- Xếp lớp: xếp GV cho các lớp mới, lớp dạy thế, theo dõi GV nhận lịch dạy online, cập nhật lịch rỗi, ngày nghỉ phép của giáo viên. Làm bảng giờ tính lương GV/TA gửi CM & TQM.
- Tạo Course Outlines: lớp mới, lớp ôn thi Cambridge, lớp ôn thi học kỳ,…
3. Công tác phối hợp với các phòng ban
- Thông báo cho HV và PH các hoạt động ngoại khóa, hội thảo,…. Tham gia các hoạt động ngoại khóa và hội thảo được tổ chức trong và ngoài cơ sở, hỗ trợ điều phối một số hoạt động học thuật tại cơ sở.
- Hỗ trợ CM trong công tác đảm bảo an toàn an ninh, quản lý cơ sở vật chất, vệ sinh và điều phối mảng Dịch vụ học đường và tuân thủ (SSC). Kiểm tra định kì về cơ sở vật chất tại cơ sở, có đề xuất thay thế sửa chữa với CM để CM xem xét và đề nghị với Bộ phận SSC.
- Phối hợp với Quản lý vùng SSC thực hiện đúng quy trình đề xuất, thanh toán theo quy định, quản lý số lượng và chất lượng tài sản và tuân thủ đúng quy trình quản lý, sử dụng tài sản.
- Kiểm soát và xử lý rủi ro tại cơ sở theo đúng quy trình SSC.
- Các công việc khác theo phân công của cấp trên.
4. Công tác hành chính cơ sở
- Lưu trữ hồ sơ, sổ sách, biểu mẫu và tài liệu hành chính theo yêu cầu của CM
- Thực hiện đầy đủ các yêu cầu báo cáo theo quy định.

Quyền lợi được hưởng

- Được làm việc trong môi trường giáo dục chuyên nghiệp, năng động, đầy thử thách với các chế độ, chính sách lương, thưởng hấp dẫn.
- Được Công ty chi trả 100% các chi phí đóng BHXH, BH thất nghiệp, BH Y tế.
- Được Công ty mua Bảo hiểm tai nạn 24/24.
- Có cơ hội tiếp xúc, làm việc và học hỏi với Giáo viên Nước ngoài. Qua đó có cơ hội rèn luyện phong cách làm việc đầy trách nhiệm và chuyên nghiệp.
- Được tham gia các chương trình huấn luyện, đào tạo nhằm phát triển các kỹ năng của bản thân như:
+Kỹ năng giao tiếp, ứng xử;
+Kỹ năng ứng phó và giải quyết xung đột;
+Kỹ năng tổ chức, lập kế hoạch và kiểm soát công việc;
+Kỹ năng kiểm soát cảm xúc.

Yêu cầu công việc

- Bằng cấp: Đại học / Cao đẳng
- Có kinh nghiệm mảng sư phạm, hành chính thư ký.
- Kỹ năng Anh ngữ: tối thiểu IELTS 6.0
- Kỹ năng vi tính: Microsoft office
- Khả năng chịu được áp lực công việc cao
- Khả năng tổ chức, lên kế hoạch tốt
- Giao tiếp tốt, có thể kinh nghiệm làm việc với giáo viên nước ngoài
- Thái độ tích cực, tư duy cởi mở, sẵn sàng học hỏi
- Làm việc theo ca giờ của trung tâm

Thông tin liên hệ

CÁCH NỘP HỒ SƠ

Cách 1: Nộp hồ sơ trực tiếp tại văn phòng:

Địa chỉ: 649-625 Trương Công Định, Phường 8, Thành phố Vũng Tầu, Bà Rịa - Vũng Tàu